LA RÉVOLUTION DU PAPERBOARD DIGITAL

• Bientôt la fin des tableaux blancs dans les réunions ?
  L’arrivée du paperboard digital pourrait y contribuer.
  
  
  
  

  LE PAPERBOARD DIGITAL, LE NOUVEL ALLIÉ POUR LES RÉUNIONS

  Dans un élan technologique, on voit arriver sur le marché toutes sortes d’appareils et d’équipements révolutionnaires. C’est ainsi que le ​paperboard digital ouvre une nouvelle ère de travail collaboratif, en remplacement aux tableaux blancs traditionnels. Simple d’utilisation, il permet de favoriser le partage d’informations et la créativité.
  
  

  QU'EST-CE QU'UN PAPERBOARD DIGITAL ?

  Figurant dans la série Industrie 4.0 de ​sesa systems​, le ​paperboard numérique est un outil collaboratif conçu pour les réunions en remplacement du ​tableau blanc ​classique.
  
  Dans la pratique, à partir d’un poste de travail, il permet d’afficher des informations sur grand écran qu’il est possible de mettre à la verticale et à l’horizontale grâce à une option appelée touch out​.

  Par ailleurs, avec cet équipement digital, plus besoin de chercher du papier et des feutres à chaque ​reunion​. En effet, il ne suffit plus que d’une prise électrique pour que le ​paperboard soit opérationnel. Pour encore plus de praticité, il est possible d’installer l’écran sur un support ​avec roulettes, souvent en ​inox poste​.
  
  Ainsi, le ​support affichage peut se déplacer facilement dans toute la pièce ou d’une pièce à une autre. Modulable, ce piètement permet une rotation de l’écran, aussi bien à l’horizontale qu’à la verticale.
  
  En outre, cet équipement peut être utilisé par plusieurs personnes en simultanée, ce qui est idéal pour le ​management visuel​. Cela est possible grâce à ses points de contact, qui s’activent par pression du doigt ou d’un stylet.
  
  Parmi les paperboards les plus révolutionnaires, on distingue le ​samsung ​flip​. Grâce à cet outil, n’importe quel bureau pourra se transformer en ​salle reunion​, même une pièce encombrée par une ​armoire rangement​.
  
  Ce matériel permet à la fois de créer, d’annoter, de présenter, de partager ou de déplacer des documents à volonté, grâce aux ​accessoires poste​.

• QUELS SONT LES AVANTAGES D'UN PAPERBOARD DIGITAL ?

  Outre son côté pratique et flexible, le paperboard ​interactif recèle d’autres avantages intéressants.

  La personnalisation
  Le paperboard ​digital est parfaitement adapté au travail collaboratif en réunion. En effet, chaque utilisateur pourra en même temps interagir sur un contenu. En outre, il autorise la personnalisation de la police et la couleur de l’écriture, pour un ​affichage clair et visible via son écran à résolution UHD.
  
  La connectivité
  Les paperboards digitaux les plus avancés, dont le Samsung Flip, admettent la connectivité avec d’autres appareils, soit via USB, soit via le réseau (câble ou sans-fil). Ils sont également pourvus de l’option de partage d’écran, qui permet d’afficher des fichiers stockés dans les Smartphones, ordinateurs ou tablettes, et inversement.
  
  Le stockage des données
  À la fin des réunions de ​travail,​ le ​contenu​, avec les modifications apportées par chaque participant, pourra directement être stocké dans une base de données centrale. Concernant la sécurité, chaque contenu peut être protégé par un mot de passe dont l’accès est réservé aux ​utilisateurs habilités. Les données peuvent également être transférées dans un support de stockage, comme une clé USB, imprimées ou encore envoyées par mail aux autres participants.
  
  La facilité d’utilisation
  Le ​flip paperboard brille par sa qualité intuitive et sa simplicité d’utilisation. D’ailleurs, sa manipulation s’apparente à celle d’une tablette ou d’un Smartphone. Doté d’un écran tactile, il permet une navigation fluide en passant d’un menu à un autre. Son stylet assure également une grande précision dans l’écriture. En cas d'erreur, un simple balayage de la main suffit à effacer le texte.
  
  

  TRAVAILLER DIRECTEMENT DEPUIS VOS DOCUMENTS AU FORMAT NUMÉRIQUE

  À l’usage, la sensation de l’écriture sur cette technologie embarquée et sur le papier est similaire. Alors que certains modèles sont directement fournis avec leur stylet spécifique, d’autres, comme le ​samsung flip​, peut s’utiliser avec n’importe quel marqueur ou stylo.
  
  En outre, contrairement aux paperboards traditionnels, la version ​numÉrique est capable de dérouler 20 pages d’espace d’écriture par document et peut être défilée sur le côté pour revenir à un endroit précis.
  
  Comme légèrement soulevé plus en amont, le paperboard digital permet l’enrichissement collaboratif d’un document existant. Les commentaires, optimisations ou modifications apportées par chaque participant d’une réunion peuvent directement être sauvegardés sur une clé USB ou directement envoyés par mail aux participants.